Зачем нужно отслеживать рабочее время сотрудников?

Программа учёта рабочего времени специалистов https://lanagent.ru/ предоставляет руководителю компании доскональную и наглядную сводку, отражающую, как протекает трудовой день конкретного сотрудника. Кроме того, такая система формирует отчёты за разные временные интервалы и предоставляет заданные данные в режиме реального времени.

С подобной программой начальник точно понимает, насколько эффективно и продуктивно тот или иной специалист выполняет свои рабочие обязанности, а именно, как часто его отвлекают, насколько вежливо общение между сотрудником и клиентом, а также с исполнителем, как медленно или, наоборот, оперативно сотрудник реагирует на инструкции.

Это означает, что теперь не будет ситуаций, в которых отдел не показал наилучшего результата и начальник не знал, чья это вина. Сейчас руководство точно знает, кто заслуживает похвалы за проделанную работу, а кого нужно оштрафовать. Сотрудники и психологи в больших организациях схожи во мнении, что своевременное, даже простое словесное поощрение от начальника является наиболее важным фактором мотивации, конечно, наряду с дисциплинарными взысканиями. В то же время без них появляются деструктивные вопросы вроде:

1. потеря временных ресурсов – не только из-за неправильного использования, но и из-за отсутствия эффективной мотивации;
2. незаинтересованность – ведь какая разница, когда никто не смотрит, тогда и не имеет смысла перерабатывать;
3. снижение уровня загруженности, а также понимание деловых процессов – специалист теряет инициативу, а также компетентность в решении своих рабочих задач;
4. ухудшение контроля – при отсутствии чётких форм отчёта и наглядных результатов начальству сложно предъявлять определённые требования к тому или иному специалисту.

Система контролирования рабочего времени специалистов способна решить все перечисленные проблемы. Следует сразу отметить, что в данном случае речь не идёт о каком-то тотальном контроле специалистов. Программа действует исключительно в рабочее время и отключается, если у сотрудников, когда наступает перерыв на обед. Очень часто специалист может деактивировать систему в нужный момент, при условии, если подобная возможность активирована менеджером. Однако за период, в течение которого она не будет работать, сотруднику придётся предоставлять независимые отчёты.